我,因为越级汇报,被新领导架空了
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朋友Jack来找我吐槽,说他的经理每次跟大领导汇报的时候,有了功劳都是归功给自己,有了问题却是他们这些下属来背锅。
他愤愤不平地跟我们发誓:“这次的项目总结我要直接发到大领导那儿,决不让那厮占我便宜。”
【资料图】
我劝他:越级上报有风险,执行起来需谨慎。
越级汇报的那些事
越级汇报,顾名思义,便是越过现有的直属领导,直接向更高级别的领导进行工作汇报。
之所以劝说Jack要谨慎,是因为我的确知道一个越级汇报“滑铁卢”的故事。
庄辛在一家公司的市场部工作多年,公司规模不大,庄辛一直是直接向市场总监汇报。结果年前公司组织架构突然调整,空降了个市场经理。
这个“空降兵”负责的是新业务,庄辛自然而然地以为他只是职级比自己高,但跟自己并不是直属上下级关系,就还是继续跟市场总监汇报工作。
结果刚汇报完工作出来,庄辛就被新来的市场经理叫进办公室,明确指出现在自己才是他的直属领导,希望他不要再略过自己去找总监汇报工作。
因为庄辛越级汇报的行为给新领导留下了不好的印象,他很明显感觉自己的工作逐渐在被架空,同事也隐隐开始疏远自己。庄辛自觉无趣,三个月后便主动离职了。
在任何公司或组织中,越级汇报都是职场大忌,是一种破坏项目、破坏组织的行为。因为任何公司都有一定的组织结构和流程,为的便是让员工、经理、总监等每一层级的人各司其职,高效运转。
如果员工可以随意越级上报,那组织层级存在的意义便荡然无存,工作也必然陷入混乱之中。公司运营,利益至上,任何一个公司都不会容忍破坏规则的人存在。
这也是我在开头劝阻朋友Jack的原因,他的经理固然有错,但Jack直接越级汇报,也会成为错误的一方。
即使不从领导和公司思考,回到职场人自身,这种行为同样会对你的职场人际关系带来负面影响。
几天前,小韦无意间听说现在的经理要调职去其他部门了,他们需要换一个新经理。
小韦觉得自己来部门已经五、六年了,业绩一直不错,最近还做了一个大项目,所以想争取竞争上岗,升职成为部门新的经理。于是他找了个机会,直接跑到大领导办公室,说想汇报一下手头项目的进展。
他的行为让领导一头雾水,其实对于新经理的人选他们早已有了心仪对象。至于小韦,虽然业务还算中上,但没看出什么管理能力,领导层压根没考虑过他。
结果最后,小韦不但没给领导留下好印象,冲动的行为还被同事们暗暗嘲笑了很久。对于新上任的领导来说,他也无疑会被打上“不好管”的标签。
在职场中,脚踏实地或许会在一开始让你觉得前进得很慢。但把越级上报作为捷径,只会让你离目标越来越远。
越级汇报需谨慎,分寸感很重要
从上面的故事中可以看出,越级上报的动机因人而异,但得到的结果却都不尽如人意。因此,越级上报对职场人来说,是个极具风险的举动。
通常,初入职场的新人渴望表现,又对公司的流程和规则不够熟悉,常常容易犯越级上报的错误。
在综艺《合伙吧少年》中,有一个队伍负责经营店面。节目中,队员郗文潇越过团队中的leader,直接与更上一级领导沟通,决定店面开业时间。
得知此事后,leader非常不满,对郗文潇忽视自己的行为感到愤怒,二人更是为此吵了起来。观察嘉宾们点评说,郗文潇的行为是职场大忌,就算出发点再好,也很难得到leader的理解。
因为,郗文潇的行为在无言中宣告了一个事实——她与leader之间存在信任危机。一个无法和直属领导紧密合作的员工,更高层的领导在任用你时,亦会在心底画一个问号。
因此,无论是为了一时之气,或是一己之私,越级上报都风险巨大,不可为之。
可若说我们需要杜绝所有的越级汇报,又过于绝对了。
Lisa是个小组长,在一家机械行业的外企做销售支持。每到月底确认订单数时,便是他们部门最忙碌的时候。
上个月底,他们组有一个关键的订单需要确认。但他们发现这个订单中有一个特殊产品,按流程需要部门经理的审批,才能在系统中确认。可经理那天因为孩子生病,临时休假了。Lisa不想打扰领导,犹豫再三,直接给部门总监发了邮件,请求审批。
最终总监批准了这个大订单,可经理第二天回来后却把Lisa训了一顿,责怪她这么重要的事情都不跟自己沟通,不按流程办事。Lisa很委屈,她既不想耽误订单进度,又不想打扰领导休假,越级上报纯属不得已而为之,没想到经理这么在意。
事实上,Lisa这种动机正向、情况紧急的越级汇报,在不得已时,其实可以为之。只不过,仍需讲究智慧。
首先,应分析一下当前的情况是不是只有越级上报一个解决方案。以Lisa为例,考虑是否打扰经理休假当然没错,但如果可以,还是应当第一时间首先向经理请示,要么获得经理的批准,要么询问经理是否可以向总监汇报。
其次,如果眼下的情形确实联系不到直属领导,只能越级汇报,那便要做好“善后”工作。
事前,先以邮件或微信的形式给直属领导留言,详尽汇报情况,说明必须要越级上报的原因。
事后,立即总结事情的处理结果、上级领导的批复意见等,让直属领导第一时间了解工作的进展及情况。
越级上报之所以会得罪人,盖因领导会感受到被忽视、不被尊重。而上述这些行为都会让领导感受到被重视,给予了领导充分的尊重,同时因为你的随时汇报,对方也不会产生被排除在事情之外的感觉。
我们常说,做事要有分寸,做人要留余地。把握越级汇报的分寸感,才能在职场收获更顺利的向上之路。
作者| 心雅
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