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excel最常见的快捷方式是什么?excel表格快捷筛选是哪个?

2022-11-22 11:40:10    来源:安卓之家
一、Excel快捷键:Alt+左键。

功能:快速对齐图片。

使用场景:在Excel中插入图片是常见操作之一,如果要将图片与单元格的边框对齐,最常用的方法就是使用左键不断的拖放,这样操作费时费力,效率很低,此时我们可以使用“磁力”快捷键Alt+左键来快速完成。

方法:

选定图片,按住Alt键,并将光标移动到图片边缘,待光标变成双向箭头时,向单元格边框方向移动即可。

二、Excel快捷键:Alt+;

功能:快速选择可见区域。

使用场景:在数据的处理和分析汇总,对于一些敏感数据,我们时常会进行隐藏,但如果隐藏的区域在复制区,则粘贴的时候会显示,此时,我们只需要选择可见区域进行复制即可。

方法:

选定隐藏后需要复制的区域,按快捷键Alt+;选择可见区域,复制粘贴即可。

三、Excel快捷键:Alt+=。

功能:行列快速求和。

使用场景:数据的处理和分析中,求和是最常见的操作之一,如果对指定区域中的数据横向(行)和纵向(列)同时求和,按照常规的操作方法,效率会非常的低,此时,可以使用Alt+=对行和列同时快速求和。

方法:

选定数据区域和和值存储区域,快捷键Alt+=即可。

四、Excel快捷键:Alt+↓。

功能:快速生成下拉菜单。

使用场景:使用下拉菜单可以有效防止数据错误及冗余,通常情况下是通过【数据验证】的方式来实现的,如果需要快速的完成下拉菜单的功能,也可以使用Alt+↓生成简易的快捷菜单。

方法:

选中需要输入数据的单元格,快捷键Alt+↓,移动箭头选择需要显示的内容,按Enter键即可。

五、Excel快捷键:Alt+Enter。

功能:强制换行。

使用场景:单元格中的数据有时候需要换行显示,如果设置了【自动换行】,当列宽发生变化时,其结果并不是我们想要的结果,此时,就必须用到强制换行的功能。

方法:

在待换行的内容前插入光标,快捷键Alt+Enter即可。

1、Ctrl+Shift+L

筛选快捷键,选取数据表,可以一键进入筛选状态,再按一次取消筛选。

2、Enter

复制后,不用点粘贴,也不用按Ctrl+V ,直接按Enter键即可。

3、Alt+Shift+方向键

组合快捷键,钢管租赁合同选取要组合的列,Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。Alt+Shift+向左箭头取消组合。

4、Ctrl+Y

恢复快捷键,都知道撤消操作是Ctrl+Z,有几个人用过恢复的快捷键?比如你删除了一个区域,撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除,按Ctrl+y恢复删除操作

5、Alt + D + P

打开数据透视表向导快捷键,一般用于数据透视表的多区域合并。按键时先按Alt+D,然后快速按P键。

6、Ctrl+9 / 0

Ctrl+9隐藏行快捷键,Ctrl+0是隐藏列快捷键。

7、Tab

输入函数快捷键,选输入一个函数字母比如=VL,然后按Tab键即可输入Vlookup和左括号

8、Ctrl+A

输入函数后,按Ctrl+A可以弹出函数向导,可以查看函数的详细参数设置方法。

9、Ctrl+Shift+End

连续的区域可以用Ctrl+A一键选取,但遇到有空行的区域,可以用Ctrl+shift+end选取

10、Shift+Home

向右选取快捷键,可以选中当前单元格至A列的区域。和Ctrl+shift+向左箭头不同,shift+Home无论是否有空行都可以选中至A列的区域,Ctrl+Shift+向右箭头只能选取非空的区域。

11、Ctrl+N,一键新建Excel文件

以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷键可方便多了。

12、Ctrl+1,快速打开单元格格式设置框

13、Ctrl+P,一键打开打印界面

14、Ctrl+A,快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

15、Ctrl+F1,快速隐藏功能区

16、Ctrl+9或0,一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行,Ctrl+0是隐藏列

17、Ctrl+-(减号),一键删除行

连续多次删除时,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl+Shift+加号

18、Ctrl+Alt+A,一键截图(QQ打开时)

当QQ处于打开状态时,按Ctrl+Alt+A即可开始截图,截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

19、PgDn—向下翻页;PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格,比鼠标拖动爽多了~

20、Ctrl+PgDn,快速切换工作表

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